怎么申请iso认证远程审核,要注意什么
什么是远程审核?
管理体系远程审核是指管理体系审核人员,借助现代化的可视化技术和通讯技术对受审核方在异地实施的一种远程审核方法。
什么情况下可以申请远程审核?
因疫情或其他原因,须认证的场所人员流动受限,认证机构可以申请开展远程审核。但是,可以远程审核不代表一定要用远程审核的方式,甚至大部分机构宁愿另排审核日期,也不愿意进行线上审核。因为这会增加机构的监管风险,受到认监委的处罚,所以即使愿意远程审核的机构,给的名额也不会太多。
远程审核是怎么审核的?
第一、审核员与受审核方有人员互动:
现场审核需要进行面谈、在受审核方参与的情况下完成检表和问卷表、在受审核方参与的情况下进行文件评审、抽样。
远程审核则需要借助交互式的通信手段,进行交谈、用遥控器进行观察工作、完成检查表和问卷、在受审核方参与的情况下进行文件审核
第二、审核员与受审核方无人员互动:
现场审核需要:进行文件评审(如记录、数据分析)、观察工作情况、进行现场巡视、完成检查表、抽样(如产品)
远程审核需要:进行文件评审(如记录、数据分析)、在考虑社会和法律法规要求的前提下,通过监视手段来观察工作情况、分析数据。
远程审核办理认证的注意事项
1. 提前准备好审核期间所需的资料,提前确认好远程审核沟通的软件(如:钉钉、视频会议、微信群),调试好远程审核所需的设备(手机、电脑、投影仪等);
2. 保留远程审核的视频、图片。
如首末次会议、现场巡视、审核部门时沟通的记录、照片、截屏、视频、音频材料。
远程审核后,需不需要做现场审核呢?
这个取决于我们的审核方案和机构的作业指导书,一般会在疫情结束后3个月之内,对企业进行现场补充审核。
远程审核人日+现场补充审核人日之和不低于机构策划的人日,机构一般会对每体系0.5-1人日进行现场补充审核。
所有行业都可以远程审核吗?
当然不是!比如洗煤、道路运输等高风险的行业,是不能进行远程审核。
而贸易型公司一般远程审核后可以直接发证,基本上不用现场审核,但是我们远程审核指南明确要求两次现场的审核不可以都是远程,也就是说今年远程,明年他是不可以远程的,不管是体系认证,服务认证还是产品认证。