新年伊始，

开工大吉!

方圆资信祝您：

生意如同春意满，

财源更比流水长。

在这新的一年里，

梦想还是要有的，

万一实现了呢?

投标还是要继续的，

万一中标了呢?

新年·新春·新征程!

财源·事业·步步升!

在此送您一套中标指南，

助您2019项目不停、中标不断！

2019年中标指南

在投标过程中，投标文件的编制要求是既细致又全面，既准确又快捷，对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏，投标文件是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用，接下来带大家看看如何提高标书质量?提高中标率?

01编制计划，明确分工

投标工作有其独特的专业性、系统性和连续性，因此必须进行科学、严密的组织和筹划。对确定参与投标的项目应及时购买招标文件，成立投标小组，设专人负责。在编制投标文件前，投标组长应及时组织召开编制会议，介绍投标项目情况，制定编制投标文件的详细工作计划，明确投标报价、施工组织设计和综合三个小组的工作内容和责任、确定编制投标文件的标准等。

02详细阅读招标文件

阅读招标公告时请注意以下几点：

1.项目名称;

2.项目大致内容;

3.发售招标文件的时间和地点;

4.投标截止日期、地点和开标日期、地点;

5.投标人需要具备的资格;

6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话;

7.招标文件的售价。

有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容：

1.具体一些的技术需求或对产品的要求;

2.购领标书时需要携带的文件;

3.投标保证金的金额;

4.本项目的预算金额;

5.项目的工期。

如果是分标段的项目可能还会提示各标段的具体内容

只有一页大小的招标公告会提示很多信息给希望投标的公司、企业，所以在阅读招标公告时应当仔细认真，我认为从中要考虑如下一些内容：

1 能不能投

1.企业自身是否有资格参加此项目的投标;

2.这个项目凭自身的实力能否承担，是否需要与其他公司合作，是否允许联合投标;

3.距离投标截止日期还有多久，能否在此时间内完成标书。

2 是否值得投

1.这个项目对企业自身有何益处，是否值得承接此项目;

2.与客户的关系如何：

(1)如果资格不够，但有又有价值，希望投，可以考虑与其他公司合作，当然前提是此项目允许联合投标;

(2)如果资格等各方面都合格，且很有把握中标，但是经过预算承担了这个项目后花费可能会比收入多，且该项目又无任何宣传和案例的价值，那就可以选择放弃。

03考察现场与参加标前会议

业主在发售招标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。

考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。

对在考察现场过程中存在的疑问需要业主或招标代理单位澄清与明确的问题，投标小组归纳汇总后，按照规定的时间以书面的形式提交给业主或招标代理，寻求澄清与答复。

参加业主主持召开的标前会议。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。

04召开施组设计方案会议

切实、合理可行的施工组织设计方案是投标文件的重要组成部分，它往往体现着公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。

经营部投标小组成员必须参加施工组织设计方案会议，会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。

05编制标书

一、列提纲制定框架，按照商务、技术、报价三部分来确定目录结构。

标书是一份具有法律效应的文件，对逻辑性要求极强，因此标书的用语应尽量精简，言简意赅，避免出现模棱两可、前后矛盾的情况。

商务部分： 主要包括投标函、投标函附录、法人代表证明、授权委托书、投标担保、企业信用资质等各类证件、业绩情况等。

技术部分： 主要包括提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等，以及运作程序、项目实施方案、人员安排、售后服务等细节安排，具体内容应响应招标文件中的技术要求。

报价部分： 主要包括投标报价，报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、运费、保管费、装卸费、安装费等)向上级汇报说明，以确保报价的准确。

二、标书的排版与校对。

1、将每个标题按级别设置格式，注意标题与正文的字体应保持一致。

2、选择自动生成标题目录，不要手动添加，点击“引用”看到左下方的“插入目录”即可。

3、添加页眉、页脚、页码等。

4、进行校对，检查错别字，标点符号等。

三、打印标书。

确认好打印哪些文档，正本副本各几份，单面还是双面打印，打印时建议转成PDF格式。公司可选择自行打印或者去图文店打印，封面一般采用白卡纸彩打或者皮纹纸黑白打印。

四、打印标书。

确认好打印哪些文档，正本副本各几份，单面还是双面打印，打印时建议转成PDF格式。公司可选择自行打印或者去图文店打印，封面一般采用白卡纸彩打或者皮纹纸黑白打印。

五、标书的封装与上传。

1、标书封装一般采用热熔机胶装，可去附近的图文店进行封装。

2、签字处、公司名、封装处均需要加盖公章或骑缝章。

3、严格按照招标要求装袋，正副本是否要求单独装袋，档案袋贴封条。

4、上传标书电子版，U盘贴封条。

06标书的送交

投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。

投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件，投递标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到的投标文件的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标文件的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定的以外地方，如果投标人因为递交投标文件的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而拒收。如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄的时间，保证投标文件能够在截止日之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，记忆经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。

07投标资料的汇总、整理

投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。

投标资料分类归档的办法很多： 1、可以按照设备或工程的主体单位分类; 2、可以按照设备和工程分为两类; 3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类。 具体怎么分类根据单位的具体情况而定。最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)、签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。

总结

总体来说，投标文件的编制必须慎之又慎，要有一个“细”字贯穿全过程，因为这项工作具有严格的时限性，不容许有错，错了就会造成废标，便没有改正的机会。因此编标人员，只有树立高度的责任感，利用高超的业务水平，经过认真细致的一系列工作，才能编制出高质量的投标文件，提高中标机会。