招投标对于每一家企业来说都是非常重要的事情，投标报名、投标书制作、投标文件的检查、文件的签字盖章、投标文件的复印、装订及密封，每一步出错都代表着功亏一溃。
一、投标报名及招标文件购买
1、投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
3、报名方式：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）
注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
4、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
二、投标书制作
1、严格按照招标文件的格式要求进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分。
注：评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。
2、对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
3、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息。
注：搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
4、人员组成：尽量找有类似工程经历人员，尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。
5、监理大纲或者施工组织设计：在复制或者借用其他类似工程的内容，必须对工程名称等内容进行更改，确保其符合投标工程的实际状况。
三、投标文件的检查工作
1、采取交叉审核的方法，有不同人进行标书检查工作，防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
四、投标文件的签字盖章
1、对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章，签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象
2、对投标文件的盖章，正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件（及副本）也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。
五、投标文件的复印、装订及密封
1、仔细阅读招标文件关于标书装订条款。仔细检查和确认投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求。
2、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
3、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
4、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
5、投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
投标加分项
很多招标文件会具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。除了企业三证以外，最重要的就是企业的资质证书以及能提升企业形象的荣誉证书。作为第三方信用评级服务机构，方圆资信为适应国家招投标领域信用体系建设，推出重点业务——招投标企业信用评级，为企业招投标出具信用等级证明和信用报告。
方圆资信在深入探究参评企业经营发展形势、财务状况和信用记录的基础上，结合其招投标项目承揽能力、合同履约情况、合同业绩等项，对企业进行综合评价，测定其履行契约的能力和可信任程度，并以国际通用符号标明信用等级，向参评企业颁发信用等级证书和信用报告，向社会公示评价结果。