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知识产权贯标认证流程大全

什么是知识产权贯标?

贯标是指企业通过贯彻落实《企业知识产权管理规范》国家标准,在内部建立相应的知识产权管理制度、职责等,完成内部审核,再通过第三方认证机构的文件审核和现场审核后,获得的国家级企业资质。

政策依据:

企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局起草制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,是我国首部企业知识产权管理国家标准。于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

申请认证前的贯标辅导大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

企业实施知识产权贯标的好处:

优惠政策倾斜

包括政府出台的一些扶持政策、科技项目、补助资金、税收优惠、专利申请绿色通道等,都会倾向通过知识产权贯标的企业。

重点项目优势

知识产权贯标是企业申报高新、知识产权优势企业、知识产权示范单位等科技项目的前提。例如广州已经将贯标作为国资背景的高企、工业企业的必备证书。

新的投标标杆

知识产权贯标作为国家发展重点扶持项目、战略新兴产业的国家标准之一,已然成为部分行业的竞业门槛,新的投标资质、政府采购标准。

利好政策:

为了激励更多企业实施贯标认证,不仅国家出台了相关指导文件,各地政府也出台了相应的激励措施,目前全国已有28个省市出台贯标政策及资金扶持(10万~40万元之间)。

深圳企业贯标认定扶持奖励

广东各地贯标认定扶持奖励

贯标认证流程

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

贯标认证所需时间

目前国内只有13家机构获得国家认监委的备案许可,具备开展知识产权贯标的认证审核工作,而华知认证有限公司广东分公司就是其中之一。

受限于国内审核队伍的不足,企业的认证需求旺盛,从开始准备再到通过机构的审核认证,获得知识产权认证证书,企业普遍需历时半年以上至最多两年。

华知认证有限公司广东分公司目前主打珠三角的贯标工作,从签约启动至下证只需约3~4个月的时间即可。

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