标书的排版是否美观，关系到能否给评审专家留下良好的第一印象，从而直接影响到投标的中标率。掌握一定的排版技巧，不仅能排版的美观整齐，还能大大缩短排版时间，提高工作效率!现在就交给大家一个小技巧，三步骤自动生成标书目录：

一、设置标题格式

1、“ctrl+鼠标左键”选中标书中的所有一级标题，如图所示：

2、单击开始选项卡上的“标题1”，如图所示：

3、按照1、2步骤，设置二、三级标题格式为“标题2”、“标题3”。

二、自动生成目录

1、将鼠标放在第1页的第1行;

2、选择“引用----目录----自定义目录”，如图所示：

3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，根据要做的目录级别定义显示级别等选项，单击“确定”按钮，标书的目录自动生成完成。

三、更新目录

1、选择“引用----更新目录”，或者“ 鼠标放在目录的任一点----右键----更新项目”;

2、弹出更新目录对话框，根据需要，选择其中一项即可。

四、目录的使用

按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。

五、目录的格式要求

1、要求自动生成;

2、制作：

根据招标文件中的“投标文件组成”编制，并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充;如果招标文件没有相关要求，建议根据自己做过的标书编制目录;

3、字体：

目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体，一级目录字体采用小四号加粗宋体字，二级(或四级、五级)目录字体均采用小四号宋体字;

4、行间距：

内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅，并根据实际进行调整。